Hva koster lokasjonsfilming, og hva avgjør prisen på etableringsbildene

Hva etableringsbildene faktisk består av

Når vi snakker om kostnad i modul 2, handler det sjelden om dyrt utstyr. Etableringsbilder er de brede opptakene som viser hvor arrangementet foregår: fasaden, inngangen, lokalet før gjestene kommer og rommet når det fylles. Seeren skal forstå stedet på noen sekunder, og det krever overraskende mye tid bak kameraet.

Det som koster, er timene du bruker på stedet, ikke selve bildene. Et rom kan se ferdig ut klokken ni og helt annerledes klokken elleve. Derfor øver deltakerne i modulen på å lese lokalet, velge vinkler og finne tidspunktene da lyset og scenen er best.

Jeg er instruktør i lyd og klargjøring, men jeg ser ofte at budsjettet for lokasjonsfilming undervurderes fordi det ligner på det enkleste i prosjektet. Det er det sjelden. Et ryddig sett med etableringsbilder gjør resten av programinnslaget lettere å klippe.

Tid på stedet er den største kostnaden

Den viktigste prisdriveren er hvor lenge du må være på lokasjonen. Skal du filme et rom tomt, i oppbygging og med gjester, trenger du flere tidsvinduer, og hvert vindu binder opp en person med kamera. Tiden mellom vinduene må også planlegges, ellers venter du uten å filme.

Reisetid teller med. Ligger lokalet utenfor sentrum, eller består arrangementet av flere steder, for eksempel et kontorbygg og en restaurant, øker det både timer og risiko for at du kommer for sent til et viktig øyeblikk.

I kurset ber jeg deltakerne regne bakover fra programmet: når åpner dørene, når er rommet pent, når er det lys i vinduene. Da blir tidsbruken et konkret anslag og ikke et ønske. Et anslag du kan forklare, er lettere å stå inne for overfor oppdragsgiveren.

• Antall tidsvinduer på lokasjonen
• Reisetid og antall steder
• Ventetid mellom opptak
• Om rommet må filmes både tomt og fullt

Tillatelser og avklaringer før du filmer

Avklaringer koster tid selv om de ikke står på noen faktura. Du må vite om lokalet tillater filming, om det finnes områder du ikke skal vise, og hvem som kan åpne dører eller skru på lys. Mangler du dette, kan en hel opptaksdag gå til å vente på en vaktmester.

Husk også at personer i bildet ofte krever en avtale. Den som arrangerer, bør si fra til gjestene at det filmes, og noen steder trengs skriftlig tillatelse fra utleier. Dette tar kort tid hvis det gjøres tidlig, og lang tid hvis det oppdages på selve dagen.

I modul 2 øver deltakerne på en enkel avklaringsrunde med arrangør og lokale. Resultatet er en kort liste du kan sende i forkant. Den sparer deg for omfilming og for diskusjoner på stedet, og den gjør kostnaden forutsigbar.

Utstyr, lys og vær

Utstyr påvirker prisen mindre enn mange tror, men noen valg gir utslag. Et stativ og en vid optikk er nok til de fleste rom. Trenger du gimbal, slider eller ekstra lys for å jevne ut et mørkt lokale, øker både leie og tid til oppsett.

Været teller når du filmer fasader og innganger. Midt på høsten, som nå, er lyset lavt og skifter fort, og en gråværsdag gir flate bilder. Planlegg derfor gjerne et ekstra vindu utendørs, eller avtal at du kan komme tilbake hvis lyset ikke holder.

Min erfaring er at lett og enkelt utstyr gir mest igjen når du har god tid. Har du dårlig tid, kjøper du deg ikke ut av problemet med mer utstyr. Du får bedre bilder av å komme tidlig og stå stille.

• Stativ og vid optikk dekker de fleste rom
• Ekstra lys krever tid til oppsett
• Utendørs opptak er avhengige av lys og vær

Etterarbeid: sortering og levering

Prisen på lokasjonsfilming slutter ikke når kameraet er av. Opptakene skal sorteres, navngis og legges i en mappestruktur som redaktøren kan åpne uten spørsmål. Jo mer ryddig du filmer, jo mindre tid går med her.

Et vanlig problem er at etableringsbilder blir liggende blandet med detaljer og aktivitet. Da bruker redaktøren timer på å finne ut hva som er hva. Navngi klippene etter sted og tidspunkt fra første dag, så slipper du å gjøre det i etterkant.

Dette er også grunnen til at jeg underviser i klargjøring parallelt med opptak. Den som tenker på leveringen mens hun filmer, tar bedre valg på stedet. Etterarbeidet blir da en kort jobb og ikke en ny dag ved pulten.

Slik får du et anslag du kan stå inne for

Et godt prisanslag starter med spørsmål, ikke tall. Hvor mange rom skal filmes? Hvor mange tidsvinduer trengs? Hvem åpner lokalet? Hva skal leveres, og når? Svarene gir deg et grunnlag du kan regne timer på.

Legg gjerne inn en buffer for uforutsette ting som lys, vær og forsinkelser. Det er bedre å bruke bufferen enn å be om mer penger midt i prosjektet. Oppdragsgivere setter pris på forutsigbarhet.

Kurset kan ikke gi deg en fast pris, for den avhenger av oppdraget ditt. Men du kan lære å dele opp jobben slik at hver del er lett å forklare. Det er det som skiller et anslag som holder, fra et som må justeres.

• Antall rom og steder
• Antall tidsvinduer
• Tillatelser og kontaktperson
• Leveransens omfang og frist

Det som styrer kostnaden på lokasjonsfilming, er tid, avklaringer og hvor ryddig du leverer, mer enn utstyret. Regn bakover fra programmet, avklar tillatelser tidlig, og sorter materialet mens du filmer. Da får du et anslag du kan forklare og stå ved, og oppdragsgiveren vet hva som er inkludert. Modul 2 øver nettopp på dette, steg for steg, med rom og innganger som du selv filmer.